Để một dự án thành công, lịch trình rất quan trọng và thất bại có thể gây tốn kém về tài chính và danh tiếng. Tận dụng các công cụ kỹ thuật số để tự động hóa các công việc thông thường liên quan đến quản lý.
Chúng cần thiết cho việc giao tiếp nhưng quá nhiều có thể phản tác dụng. Các cuộc họp kéo dài, thường xuyên mà không có mục tiêu rõ ràng có thể dẫn đến tình trạng bế tắc trong việc đưa ra quyết định và lãng phí thời gian.
Để chống lại yếu tố này, hãy chỉ lên kế hoạch cho những cuộc tụ họp cần thiết với các mục tiêu được xác định rõ ràng và thúc đẩy các cuộc trò chuyện rõ ràng. Bạn có thể sắp xếp hợp lý các cuộc họp của mình bằng cách tập trung vào kết quả, sản phẩm bàn giao cũng như vai trò và nghĩa vụ của từng cá nhân.
Mặc dù có nhiều yếu tố có thể khiến một dự án chậm tiến độ, nhưng một số yếu tố phổ biến nhất là các hoạt động kinh doanh cản trở tiến độ.
Bộ máy quan liêu hống hách, bao gồm nhiều lớp phê duyệt và giấy tờ, có thể cản trở đà phát triển của dự án. Để giảm thiểu những hậu quả tiêu cực, hãy xem xét hợp lý hóa các quy trình của bạn và ủy quyền cho các thành viên trong nhóm đưa ra quyết định trong lĩnh vực chuyên môn của họ.
Xác định các điểm nghẽn trong quá trình phê duyệt, sau đó đơn giản hóa việc ra quyết định. Giảm các phê duyệt cần thiết và đảm bảo rằng các quyền được cấp kịp thời và chỉ khi cần thiết.
Các yếu tố thường có tác động lớn nhất đến hiệu suất của một dự án kinh doanh bao gồm:
-
Đội ngũ thực hiện thiếu chuyên môn kỹ thuật hoặc kinh nghiệm thực hiện dự án.
-
Khi thực hiện dự án, các bộ phận liên quan không phối hợp và chia sẻ thông tin với nhau.
-
Không thể cân đối nguồn lực hợp lý và sai sót trong dự toán thời gian và chi phí dự án
-
sự thay đổi thường xuyên trong mục tiêu của dự án và các yêu cầu kỹ thuật
-
Thiên tai, dịch bệnh và gián đoạn nguồn cung là những rủi ro khách quan có thể xảy ra.
Tìm hiểu thêm và chi tiết 10 Yếu Tố Kinh Doanh Làm Giảm Hiệu Suất Dự Án Cần Tránh Trong Doanh Nghiệp
Terus – Công ty thiết kế web uy tín tại Hồ Chí Minh chúng tôi luôn cải tiến dịch vụ thiết kế website của mình mỗi ngày nhằm tối ưu những lợi ích mà website của chúng tôi đưa đến cho khách hàng. Hãy để Terus làm người đồng hành với bạn ngay hôm nay!